Accordo sul trattamento dati delle società

Questo accordo completa l’abbonamento Huntrexia tra la società cliente e Arverne Web e si applica ai trattamenti per suo conto.

Ruoli

La società è titolare per membri, inviti, ruoli, eventi, presenze, documenti, prelievi, quote e registri. Huntrexia è responsabile del trattamento per hosting, sicurezza, backup, sincronizzazione, visualizzazione ed export.

Istruzioni documentate

Huntrexia tratta solo secondo contratto, impostazioni e azioni autorizzate e segnala istruzioni apparentemente contrarie al GDPR.

Natura, durata e interessati

Il trattamento dura durante abbonamento e periodo concordato di restituzione o archivio. Riguarda membri, invitati, responsabili, partecipanti e contatti e include identità, contatti, adesioni, ruoli, documenti, presenze, caccia, foto, posizioni collegate e log di sicurezza.

Riservatezza

L’accesso è limitato al personale necessario e vincolato alla riservatezza. Il supporto accede solo per una richiesta, incidente o obbligo legale.

Sicurezza

Comprende separazione logica, ruoli, autenticazione, cifratura, log, backup, accesso admin limitato, protezione file, aggiornamenti e gestione incidenti.

Sub-responsabili

Il cliente autorizza in generale fornitori necessari come OVHcloud e, secondo i moduli, e-mail, SMS, push, pagamento, antibot e mappe descritti nella privacy. I cambi importanti sono notificati con possibilità di obiezione motivata.

Assistenza

Huntrexia assiste ragionevolmente per diritti, valutazioni d’impatto, consultazioni dell’autorità e prove di conformità secondo la natura del servizio.

Violazioni

Huntrexia informa senza ritardo di una violazione nota con le informazioni disponibili. La società decide le notifiche a CNIL e interessati con assistenza di Huntrexia.

Restituzione e cancellazione

Alla fine è consentito l’export e poi i dati sono cancellati o anonimizzati secondo istruzioni, salvo obblighi. I backup sono eliminati per rotazione entro il termine annunciato.

Documentazione e audit

Sono fornite le prove necessarie. Gli audit richiedono preavviso ragionevole, non devono compromettere sicurezza o altri clienti e, salvo incidente o autorità, sono a carico del cliente. Contatto: hello@huntrexia.com.